V průběhu měsíce ledna a února probíhají pracovní schůzky s poskytovateli sociálních služeb a souvisejících aktivit. Na základě těchto jednání dojde během měsíce března 2010 k úpravě jednotlivých ukazatelů a přepracování "Manuálu pro vykazovavání sociálních služeb a souvisejících aktivit ve městě Ostrava."